General Support Assistant

Functieomschrijving

  • Je vervult een algemene administratieve & ondersteunende rol: opleidingsregistratie, voorbereiding rapportage management, aanvullen van gegevens in het CRM pakket, hotels boeken, vacatures updaten, procedures aanpassen, postverdeling, klassement, etc.
  • Onder leiding van de wagenparkbeheerder ben je mede verantwoordelijke voor het beantwoorden van vragen van collega's omtrent de bedrijfswagens, het uitvoeren van car checks en het beheren van tankkaarten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en onderhandelt de beste deals bij onze leveranciers.
  • Je zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en beantwoordt alle inkomende telefoons.
  • Nieuwe collega’s starten vlot dankzij jouw ondersteuning: je kiest een werkplek, zorgt voor het nodige werkmateriaal en ondersteunt in de administratie.
  • Je legt het materiaal en de documentatie klaar voor klantenbezoeken, beurzen, opleidingen en personeelsevenementen.

Profiel

  • Je hebt het diploma van bachelor officemanagement op zak, of gelijkwaardig door ervaring of talent.
  • Je bent op korte termijn beschikbaar.
  • Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
  • Je bent een flexibele multitasker: snel omschakelen naar een nieuwe opdracht is voor jou geen probleem.
  • Je werkt erg nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent goed in plannen en organiseren.
  • Je kan vlot samenwerken en hebt een hands-on ingesteldheid.
  • Je bent zeer communicatief, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
  • Computerkennis: MS Office toepassingen, je leert snel werken met nieuwe softwarepakketten.

Aanbod:

  • Een uitdagende functie binnen het “A-Team”.
  • Mogelijkheid om je te ontplooien in een sterk groeiende en ambitieuze organisatie.
  • Een aantrekkelijk loon (inclusief voordelen) en bovenal: toffe collega’s (een exclusief extralegaal voordeel).
Solliciteer direct

Details

Job type

Voltijds

Locatie

Lille

Solliciteer direct

Solliciteer op deze vacature

Andere vacatures